在數據時代的今天，當我們面對一連串的數字時，視覺上的衝擊使我們很難記住這龐大數據之間的關係與變化，但我們可以輕輕鬆鬆的記住一幅圖或一些線的走向，這時統計圖表和動態圖表與BI商業智慧的作用就顯得至關重要了。

統計圖表有各種各樣的表達方式，其中對時間，空間等抽象概念的表達方式，是許多單純的數據、語言所無法比擬的。那麼，統計圖表的特性總結起來歸為以下幾點:

1、準確性
當用統計圖表表達某件事物的內容或者數量變化時，必須保證該統計圖表所用數據或信息的準確性，才能從而保證統計圖表的準確無誤。

2、可讀性
將各類雜亂無章的數據歸納成統計圖表的主要用途，就是想要通俗易懂的表達某這種信息的直觀性、簡潔性。所以統計圖表必須表達其可視性、可讀性。

3、設計藝術型
統計圖表的主要用途就是用來將雜亂的數據可視性的展現在人們面前，所以統計圖表的設計需要符合人們的審美角度與欣賞習慣，這也是統計圖表與文字所展現的藝術形式上的不同。

在大眾進入信息時代的今天，人們對信息的表達方式更加重視，統計圖表的作用也顯得尤為重要，並被社會學、經濟學、傳播學等多領域應用。

傳統的excel是圖表製作的各類軟體中，具有代表性的一個圖表製作軟體。在excel最新版本中，有許多高級的製圖功能，將各類繁雜的數據輸入指定的公式內，我們便可以製作出一張簡潔、明了、便於觀看的統計圖表，如有需要，也可將統計圖表進行背景、圖注、字體上的修飾。當我們需要用到其中的數據來辨別某種事物的發展規律時，統計圖表也可智能地幫助我們分析和比較數據的波動幅度與變化情況，統計圖表的這一擬人化的特性，也使得統計圖表更加的有趣、易懂、讓人樂於接受。

當我們使用表格來作為工作的工具時，將數據點在選定的區域內製作表圖時，數據點的表達方式也會分為條形、線形、柱形等多種表達方式。在完成統計圖表的建立後，我們也可以隨時來改變統計圖表的用途，例如將數據做上標記，更換圖例表達方式，更改標題文字，添加趨勢線，精準誤差線等，也可將統計圖表的背景顏色，字體大小等作出相應的調整，來重設表格的這些屬性。

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