表格軟體如何確定企業信息的安全

文 | 軟妹 2019-07-12 14:59:37


隨著信息化的加快,企業信息的安全問題也成為很大的難題。尤其是在如今的網際網路中,黑客、不法分子不斷冒出,競爭對手虎視眈眈,稍有不慎就可能出現數據丟失的情況。那麼,該如何保護企業信息的安全呢?國內專業人士認為,要想保護企業信息的安全,就要使用安全性比較強的表格軟體,這樣才能將企業信息牢牢掌控住。

一、備份與恢復

為了保證企業信息的安全,FineReport web表格軟體在平台中提供數據備份和恢復功能,採用自動備份之後,能夠將資料庫中的所有數據進行備份,並保存在安全的地方,一旦出現信息丟失,可以通過恢複數據的方式將其恢復。這樣就能減少企業丟失數據之後的損失,為企業贏得更多的發展契機。

二、檢查與控制

用過 ,FineReport web表格軟體對數據的輸入和輸出非常嚴格,不僅審核強度高,而且在檢查是否符合正常範圍、是否有效、是否完整一致,是否具有時效性等都方面都非常敏銳。通過許可權管理,還能夠控制用戶對資料庫的訪問,避免惡意操作或者是誤操作刪除數據。

另外,用戶對數據的每一步操作都有日誌記錄下來,包括創建、刪除、修改等等,這樣一旦出現問題,也能及時找到負責人和解決方法。

三、加密

網路中最擔心的就是被別人竊取密碼,而企業報表中很多都是機密,比如財務報表,這些除了財務以及管理層、決策層不能接觸到的報表,一旦在網上被曝光,將會給企業帶來巨大的危害。而FineReport web表格軟體為了避免這種情況的發生,融入了加密功能。即在客戶端和平台之間進行加密,包括口令、關鍵詞、數據等,都需要進行加密,以此來防止網路竊聽。

四、抵抗設計

在數據收發過程中,web表格軟體FineReport 還結合了電子簽證的系統功能,保證文件的正式簽發有效性。這一點將大大降低電子簽名的障礙問題。

將來企業的發展肯定會在報表方面有更大的投入,而web表格軟體的應用也會越來越廣泛,只有不斷加強web表格軟體的功能,保證其安全性,才能得到企業用戶的支持和使用,才能立足市場,貢獻微薄之力。

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