為什麼報表對ERP系統如此重要？

眾所周知，一到月末、季度末或年末時，各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

事實上絕大多數中小企業所使用的國外ERP軟體，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其設計目的只是供企業分銷製造以及財務日常交易錄入之所用，同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。

這一點與我們熟悉的財務會計軟體比如鼎新、正航、凌越等有很大不同。但後者僅僅以財務系統見長而不具備完善的流程控制，故不能算真正意義上的ERP系統。

即使大型的ERP系統也紛紛併購頂尖的商業智慧工具以擴展其產品的報表能力，比如前面完成的一系列併購：SAP收購BO(水晶報表)，Oracle收購Hyperion，IBM收購cognos。

所有這些現象揭示了報表工具對於一個ERP系統的不可缺乏性，這也很好地解釋為何我們系統里有那麼多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用，也能指導用戶正常地操作系統，比如下達一個訂單。

可以說，報表工具為ERP系統打開了一扇窗！

同一個類別的報表Inventory，如庫齡資料分析報表對於不同職能部門需求不一樣。

對於財務部門，需要數量，成本和金額等資料；而對於倉儲部門僅需要數量即可。對於可能從中推算出成本、價格等敏感資料，某些報表中需要將產成品描述等欄位屏蔽。

隨著業務的發展以及對於內控要求的不斷增加，我們仍然日益面臨著增長的定製化報表需求。

為什麼不直接對ERP二次開發？

1. 系統維護和版本管理不希望系統有太多的個性化，同時也不利於升級和標準化；

2. 由於技術和業務壁壘，一些標準模板的更改難以由某個人獨立完成；

3. IT資源緊張，難以得到及時更新，也缺乏人力運維。

為什麼必須標配報表工具？

布署一款實時性的本地報表工具不光對IT，對於最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化程式碼編寫的低效繁瑣中解脫出來，將自已的精力集中在理解用戶需求並幫用戶設計業務模型上面。

報表工具的License遠比ERP的要便宜。

對於某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員，完全可以做為ERP系統帳戶的替代。

圖形化、可視化的界面為大多數用戶所喜愛。

目前，大多數報表工具支援各種各樣的資料庫，在他上面的投資和積累的經驗完全可以移植和擴展到以後的SAP甚至其它一些可能出現的系統上面，比如客戶關係客理、工作流等系統上。

更重要的是，由於商業機密泄露給競爭對手而帶來的一次性損失、或者我們為了加強商業密秘保護所做出的其它努力，可能也遠大於布署報表工具所需要的投資。

報表工具不失為企業數據化經營的最佳開端

現在很多企業都逐漸有了數據分析的意識。商品部說我要看門店銷售額分布，金融部說我要看投資轉化分析，老闆要看綜合指標統計、部門業績拆分、產品分析、用戶分析……

但凡一個有點規模的企業，都有大量的數據躺在系統里，報表在Excel中。越來越多的業務分析需求，也暴露了各種數據收集麻煩，系統數據不能打通的問題。

報表BI平台可以把數據分析給統一管理起來，一方面減輕各業務人員做Excel的壓力，畢竟是誰都不想在做報表上花太多時間；另一方面，報表體系的規範倒逼數據的收集、數據的質量、經營分析體系的完善。

那麼，應該選擇什麼樣的報表工具？

幾個參考標準：

是否支援所需的數據源，有沒有開放介面

數據填報手機、報表分發等功能，都是常用的需求

報表製作是否簡單，做表的效率高不高

數據安全、許可權管理——保證資料安全

如果選擇開源工具，得保證有專人運維

市面上的工具大家可以對比價，各家官網技術參數和功能都很透明。

最終選擇FineReport報表BI軟體的理由：

報表開發簡單速度快，2個人一年可以完成集團120多張報表的開發。

搭建統一的數據管理平台，取數、分析一脈相承，讓數據更好的用於業務經營和決策。

可以快速開發報表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統的無縫集成。

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