報表知識普及:ERP和OA中的報表組件

文 | 軟妹 2017-06-27 15:10:06

ERP/OA 報表組件

一般業務人員都比較熟悉「報表」這個概念,伴隨著這個概念而來的,是埋藏了業務人種種辛酸的日報、周報、月報、年報。業務人員做報表、被上司催報表的經歷完全可以組成一幅人間煉獄圖!既然業務人員早已和報表們相愛相殺很多年,那麼是不是就可以說業務人員以及其他整天做報表的人很了解報表?——沒錯,被猜出來了,答案是否定的。

在很多人概念里,報表要麼是用Excel畫表格,要麼就是錄入到系統——ERP、CRM、OA等的一堆數據報表,而對於數據是藉助了什麼樣的工具才被錄入系統的知之甚少。在業務人員的常識中,報表就是系統的報表,離開了系統的報表毫無意義,但是一般情況下,ERP和OA等集成系統本身對數據的處理能力很弱,集成系統更多偏向於實現收集和展示這些數據的效果,所以一般情況下,優秀的ERP系統一般需要集成進一款報表組件。相對於集成性的系統而言,報表組件是專業的數據展現填報工具,數據展示效果要比ERP等系統自帶效果要好很多,提供的數據錄入也很強大。

報表組件的核心功能是處理數據問題。一般企業一般都會有多個集成系統,ERP、OA、CRM等,各個數據散落開來,無法打通,這就產生了著名的「信息孤島」問題。信息孤島,意即信息之間無法溝通,畢竟系系統不是人,不存在隔空喊話這種情況,但是系統間的數據卻可以通過報表組件互相溝通——報表組件名為「組件」,作用又是卻可覆蓋到全局。報表組件是被集成進系統中時的稱呼,未集成ERP等系統中時,報表組件是一個獨立的軟體,被稱為報表軟體——專業的數據展現與處理軟體。

很多業務人員把系統中的報表組件用得爛熟,卻不知道自己用的其實是一款專業的數據報表軟體,以為ERP這些系統本身的功能強大無比。話說,這年頭,掌握報表軟體的使用方法也成賺錢技能了,你們知道這事么?

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