近年來，企業級的應用市場迅猛發展， 適用於大小企業的數據分析軟體紛繁雜亂，以至於當企業真正需要數據分析軟體的時候，卻不能準確的選擇適合自己的。針對企業面臨的問題，本文從選擇軟體應避開的誤區以及選擇的關鍵著眼點這兩方面去幫助企業克服選擇困難症，並且給企業推薦一些優質的候選者。

一、企業選擇軟體，一定要避免這四大誤區

誤區一：貴的就是好的

對於那些價錢昂貴的知名軟體，多做些調查和思考。首先，我們需要知道，不是所有的軟體都適合自己，我們要先考察該軟體的功能，再根據企業自身的情況，看其可取處和實用性，從而得出該軟體和自己是否適合；其次，考量軟體的性價比。我們都知道，品牌之所以價格昂貴，拋去它自身的使用價值，還有的就在於它的品牌效應而產生的價值了。所以，品牌之所以昂貴，就在於它是品牌。軟體也一樣，我們不能說，那些貴的軟體不好，但是誰都知道貴的東西未必值那麼多，對於那些需要考慮自身經濟情況的中小型企業，就需要去對那些品牌效應相對較低的軟體進行對比，看自己需要的功能在這些軟體中是否有體現。

誤區二：只有IT資訊部門負責

有的公司在選擇軟體的時候只有IT部門負責選購，這樣做是不對的。過去因為技術的限制，使得對於傳統的BI系統軟體，要有IT技術和分析能力的支撐，才能得到數據，導致真正懂業務的人員卻因此無法獲得一手數據，充分利用數據的價值。軟體應用本身就是針對各個部門而設計的，而每個部門的業務不盡相同，部門自身才最清楚自己具體的需求。因此，各部門只有親自參與選購，才能選擇出適合本部門功能模塊的軟體，使本部門的業務需求得到最大的滿足。

誤區三：選擇資料庫開放的軟體

資料庫是所有資料的根源，開放的資料庫就是把所有的資料暴露給別人，用戶可以直接的對此進行惡意修改和破壞，很容易造成系統的崩潰。不利於企業資料的保密。

誤區四：一步到位，一勞永逸

技術和企業的發展不會一步到位，它會根據時代的變化不斷改變自身的情況。因此，我們在選擇的時候，應該選擇那些經常進行更新升級的軟體類型。對於公司特殊發展狀況的部分，就需要選擇那些具有定製化功能的服務以及售後較好的軟體供應商。那麼，選擇的供應商和軟體就需要靈活多變，以適應企業需求。

二、選擇數據分析軟體的時候有哪些技巧？

第一，企業首先必須對自己的需求和目標進行規劃。

企業在進行數據分析專案的時候往往有不同的目的，是希望IT人員製作整套完整的報表，還是希望業務人員自主分析，或是兩者結合起來？有沒有資料收集入庫的需求？有沒有行動設備數據分析和展示的需求？數據分析專案的預算是多少？專案週期計劃是多久？只有足夠了解自己，才能根據自己需求去尋找著力點，快速準確的選定目標，少做無用功。

第二，對軟體商，包括其實施能力、產品功能、以及客戶應用案例等進行了解。

實施能力和應用案例可以同時進行，借鑒該軟體成功和失敗的應用案例，可以了解該軟體的實用性和適用性；對於產品本身而言，除了需要產品功能能夠滿足企業自身需求，產品簡單好用也是關鍵，這樣才能夠讓企業各層人員都快速學會軟體，並充分利用其功能去產生價值。

第三，企業需要對軟體性價比進行比較。

相同的用戶數量哪一種性價比更高？有些企業軟體不再按照用戶數量收費，而是按照功能點收費，這種情況下，考慮到好自己的功能和使用者數量需求也可去比較性價比。

第四，軟體的服務也是企業需要考慮到的問題。

我們不能做一鎚子買賣，買完軟體去使用就算完事了嗎，答案當然是否定的。如果在使用軟體的時候我們遇到了難以解決的問題，那麼誰管？因此，購買軟體，看其售後服務也是關鍵。比如國外的Tableau渠道合作夥伴和代理商模式，那就是代理商來負責你的售後，你就要去評估一下這家代理商的服務能力。再比如帆軟FineReport報表BI軟體是直銷模式，只需要考慮帆軟的在地化服務如何。服務這一點可要慎重考量。

三、創新實用的一些數據分析/ BI軟體廠商推薦

1、Excel &PowerBI

Excel作為一個入門級數據分析工具，是快速分析數據的理想工具，也能創建供內部使用的數據圖，但Excel更多展現的是靜態數據，而微軟推出的另一款Power BI是一款自助式的BI系統工具，是資料視覺化探索和互動式報告工具，主要用於動態報表的製作，說人話，就是一款能把丑逼靜態數據瞬間變成屌炸動態報表的神器。Power BI 連接數以百計的資料來源、簡化資料準備，並推動特定分析。產生美觀的報表並加以發行，讓您的組織能在 Web 上及行動裝置之間加以使用。每個人都可以為自己的企業建立獨一無二且全方位的個人化儀表板。在企業中調整，且內建治理與安全性。Power BI 目前在台採用的是代理模式，官網上一共列舉25家企業可供選擇。

台灣官網：https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/

2、Tableau

Tableau是一款桌面可視化工具，用戶可以創建自己的資料視覺化，並將交互性資料視覺化發布到網頁上。Tableau的可視化圖表十分美觀，支援本地化部署，以及行動端部署。Tablesu讓每個人都能查看和理解數據，幫助企業實現商業智慧。瞬息之間即可探索和分析數據，簡單拖放即可發現趨勢和異常值，能夠連接電子表格、數據庫和大數據等資料來源，僅需輕鬆點擊，就可合併多個源的數據。
Tableau目前並沒有台灣官網，只有簡體中文官網。台灣設置了銷售處可以聯絡。目前google上看到的Tableau繁體介紹網頁基本都是代理商網站上的。

簡體中文官網：https://www.tableau.com/zh-cn

3、帆軟BI工具FineBI和FineReport

FineBI是一個完整的商業分析BI工具，功能相對全面，在企業的數據分析方案中廣為應用。相比其他，能快速處理企業的大數據量，展開不同業務主題的分析。公司業務人員能可很快上手，領導層可通過PC、手機、平板、LED大屏查看結果。FineReport是帆軟旗下的一款報表軟體，在複雜報表處理、報表快速開發、數據採集入庫方便有著很大的優勢，也具備了儀表板分析等BI功能，一般適用於IT背景人士選擇。

FineReport台灣官網：https://www.finereport.com/tw/

4、qlikview

qlikview是一個完整的商業分析軟體，使開發者和分析者能夠構建和部署強大的分析應用。QlikView應用使各種各樣的終端用戶以一個高度可視化，功能強大和創造性的方式，互動分析重要業務資料。利用qlikview可以創建資料視覺化效果、儀表板和app應用程序來回答公司最重要的問題。

qlikview沒有台灣版官網，有一個簡體中文版。在台北有一家銷售辦事處可以聯絡。
簡體中文官網：https://www.qlik.com/zh-cn

Excel、PowerBI、Tableau public、帆軟FineBI、FineReport、Qlikview等都是創新且易用的數據分析軟體。這些軟體經過不停的研發和市場測試，功能都相對完善。企業具體應該選擇哪一個軟體，還是需要根據以上列舉的技巧來進行實踐。

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