报表定义

报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。

  1. 报表分类:
    • EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。
    • 数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供最简单的表格形式来显示数据。它们不具备报表软件能够实现“格式多样化”的特性。
    • 报表软件:它们有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

  2. 报表绘制方式:
    根据报表的绘制方式,报表工具大致可以分为SQL画布方式,Cell单元格方式和两者结合型:

    1. SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域,在各个区域上放置报表组件,报表组件位置可以是任意的,各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点是可以做到可视化数据绑定,组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难,画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了“报”的问题,但对于“表”的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。
    2. CELL单元格式报表工具,是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件(一般是文本或图形)的位置,只能通过改变行高列宽方式进行,组件之间不能重叠,单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线,插入列,多行列标题绘制非常方便,但格子中的动态数据绑定,往往需要手写公式来进行。这种报表只是很好的解决了“表”的问题,但对于“报”的问题依然存在。F1BOOK是一款比较著名的单元格式报表工具。
    3. 两者结合型报表工具,融合上面两种报表工具的特点,使用户可以可视化地动态绑定数据,也可以象Excel一样来画线,从而提高报表设计的效率。FineReport是属于这种两者优势结合型的报表工具

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