办公表格的4大操作技巧,学会后节省50%的时间

文 | 帆软数据应用研究院 2019-09-19 23:36:28

不少的人都会使用办公表格软件,但是在操作办公表格软件过程中,但是如果没有掌握相应的技巧,有时就会觉得表格制作很麻烦。对用户来说,在日常生活中掌握相应正确的技巧,能够大大提升效率。本文就来介绍办公表格的4大操作技巧,帮助大家节省一半的加班时间。

    1、设置标题

其实在使用办公表格过程中,首先我们就应该在表格的第1行填写各类的标题。这也就属于标题行。

而在表格跨页的过程中,每一页的首行,往往都会直接显示出标题。那么操作的过程中就比较简单,我们也可以直接编辑标题行,这种情况下就能够带来好的一种效果,操作也很方便。

    2、拆分表格

办公表格纵向拆分或者是横向拆分,通过表格工具就能够有效的实现。

将光标放在需要猜中的边缘格中,就可以直接选取行或者列,为整个表格添加单元格,在选择表格工具的选项上也可以进入到拆分表格的状态中。

整体的操作相对来说是比较简单的,但是不少的人也会发现,在选择了这些方式之后,基本上每一天的操作就不需要花费很多的时间,相对而言更进入到便捷的阶段。

    3、通过右键来实现

直接把光标放在需要拆封的单元格中,单击办公表格右键的方式,就能够进行开封行或者是拆封列。

这样的一种操作方式比较简单,但是有的时候可能也会遇到一些不可执行的裁缝表格功能。那么此时我们就不可以做出选择,一定要结合个人的实际情况。

    4、表格环绕

就是这些办公表格软件时,我们也可以选择表格环绕的一种方式。

直接单击表格的属性,那么就可以进入到表格选项的过程中。也可以结合自己的需要,来选择是否环绕的对应项。如此整体的操作就有着很好的一种效果。

   写在最后

这一些技巧对于大部分的企业来说,都是要全面的掌握,否则也会影响到正常的运营效率。但有时办公表格工具的影响,会更大。

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