如何制作报表?4大步骤

文 | 帆软数据应用研究院 2019-09-15 23:30:10

其实不管我们选择哪一种工作,在平时经常性都会涉及到各种各样不同的报表,这对于新手小白来说确实也特别的为难,即便是有一些工作者早就已经拥有多年的经验,也会觉得非常费时费力。这些看上去非常简单的报表,其实在日常操作的过程中却也存在着一定的难度。如何制作报表才是比较正确的呢?本文介绍4大步骤。

    1、下载软件

如何制作报表,我们首先就应该下载一个比较适合的APP。

现在要说功能比较齐全的,肯定就是市占率第一的FineReport,一般在操作的时候较为稳定,不容易会出现出错的现象。

另外,在下载的时候最好是不要把文件直接全部都下载到c盘,因为c盘如果出现了过多的文件堆积,也同样会出现明显的卡顿现象,影响到日常的运作。

    2、重新新建表格

如何制作保表,我们还是需要掌握一定的技巧。新建的表格方法非常的简单,当鼠标一到新建选项时,直接就会跳出一个页面,那么直接选择新工作表。

表格的新建,需要保存到分类好的文件夹里面。如此就能够有效的减少剪切粘贴的操作,在日常查找的过程中也更加方便。

    3、表格重命名

如何制作表格?那么当我们在选择新建表格文件之后,也需要进行重命名,如此在发送文件的时候相对来说比较直观,而且也方便日常生活的查找。

最为简单的一种方式,直接就是选中表格,然后在跳出的页面里面点击重命名。这种方法还是非常简单的。当然我们也可以直接单击选择新建的表格,等到间隔一秒之后再进行操作,这种方式相对来说并不需要花费很长的时间。

    4、制作表格

表格在进行重命名之后,我们可以直接双击点开。一个好的报表如何制作标题也是非常关键的。首先我们就应该选择简单明了的标记,让大家第一眼看到就能够知道是什么样的内容。那么在制定好标题之后,也应该确定需要几列内容,标题的格子最好是宽一些,如此可以带来更好的视觉效果。

   写在最后

如何制作报表,我们首先就应该历经上面的这几个步骤,那么就能够进入到正常的操作状态中。对于相应的知识,我们也必须要了解,否则操作的过程中存在一定的麻烦。

使用市占率较高、容易上手的报表工具,会比较容易达到好的一种效果,让大家在日常操作的过程中变得更加简单。现在市占率第一的报表,就是帆软报表——FineReport了,它内置了很多行业的权威BI报表模板,也可以1天内很快上手这款专业的报表软件。它的企业版是要按项目收费的,个人版却是永久免费的!试用一下,就知好不好了。

 

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