用FineReport报表系统建设企业决策平台

企业信息化现状

随着互联网IT的兴起和发展,企业的产品规模逐渐扩大,面对日益加大的竞争压力和新市场开拓需求,信息化管理成为各行各业领导者的重要课题。于是我们看到,企事业单位不断的上线各种各样的信息化系统,今天上ERP,明天上OA,后天上HER,随着之间的增长,企业内部的信息系统不断增加,流程复杂程度越来越高,各类信息琳琅满目,冗余数据也越来越多。总之,年年换钱买新软件,新软件却不能满足年年变化的需求。
企业信息化现状

业务人员面对诸多的业务系统手足无措,管理层面对杂乱无章的数据一头雾水,决策层面对凌乱的报告更是无从下手。企事业单位身处信息孤岛中,苦不堪言,部门协同不畅,企业资源浪费,企业的发展受到严重制约。
信息孤岛决策

所以,如何将各个系统的数据统一起来进行展示和分析,为业务执行层、管理层搭建数据综合展示平台,为企业决策层搭建领导管理驾驶舱,为整个企业构建完善的报表中心,为企业建设一站式的用于决策支持的信息中心系统,已经成为企业信息化发展的当务之急。

FineReport管理决策平台的价值

FineReport报表系统的作用,就是将多个系统的数据统一展示,利用决策平台进行统一分析,既满足管理层对报表中心的需求,也满足决策层对管理驾驶舱的需求,达到如下效果:

1、集中、统一管理企业内部的分散数据

2、规范、协同企业内部的大小事务流程

3、多样的交互展示效果,为企业决策提供依据

4、降低报表制作的人力、物力、财力成本

5、移动BI、报表监控,让企业实时掌握第一手的数据

故而,借助FineReport数据决策平台,企业可以实现管理大师德鲁克所讲的有效管理,即信息全面掌握,业绩预警预测,员工分工明确,提供办公效率,从而提高企业运转效率和效益。
数据决策平台
FineReport数据决策平台呈现方式如下(截图仅供参考,不同企业不同产品版本稍有不同)。
FineReport数据决策平台
领导管理驾驶舱和业务报表平台,共同构成了数据决策平台,在这一综合报表门户中,企业不同角色的人将共同奋斗,为企业的发展做出自己的贡献。

领导管理驾驶舱

领导驾驶舱作为数据决策平台的重要部分,通过各种常见的图表来形象显示企业运行的各项关键指标,直观的监测出企业运营的情况。领导者通过管理驾驶舱来掌舵企业的发展和方向。

业务报表平台

业务报表平台作为中间管理层的业务分析和处理平台,细化分析各项业务数据,查漏补缺,进而保证企业战略的运行。中间管理层通过业务报表平台来监督检查企业的战略战术执行。

数据决策平台的建设规划

数据决策平台的建设以整体项目目标为导向,并将整体项目目标分为阶段目标进行实现,这里分为两大阶段。
第一阶段:整合内部多个系统间的数据,以制作企业为例,整合、销、存、货物跟踪、财务、人事等数据,这也是后续目标的前提条件,接着进行报表开发,完成企业业务的数据展示,达到优化并疏通企业运营的目的。
第二阶段:在基础业务数据的基础上,设计并开发数据决策分析类的主题分析报表,形成销售分析、商品分析、库存分析、客户分析、财务分析、库存分析、利润分析等企业决策分析模块,提供给管理者和决策者多维度的、清晰的数据决策支持,达到优化辅助管理及决策的最终目的。

数据决策平台的建设案例

以皮具行业的某企业为例,下面重点介绍一下数据决策平台的细节内容。

该皮具企业需要建设的主题包括“进销存、财务、人事、货源、综合分析”,需要解决“需要哪些数据、如何整合数据、从哪些维度展示数据、需要如何的交互效果”等问题。

本文主要分析进销存主题。

供应商主题

对于制造业及零售业,尤其是产品生命周期短、市场变化过快、供求变化迅速的皮具行业来说,供应商的选择对企业从设计、制造、质量、服务、企业文化发展等都是至关重要的,选择一个适合本企业的供应商不仅可以减轻采购员的各种负担,更有助于企业长远发展。因此,从企业业务来讲,必须清晰掌握与供应商合作过程产生的关键数据。 供应商主题这一块,分为两个大的方向。 第一个展示的是供应商所供应的产品情况列表。 可供选择的条件维度包括:时间范围、供应商名称、材料名称。 供应商展示维度应该包括如下:材料名称、规格、供应商名称、批数、合格批数、合格率。并要求提供预警机制,如合格率低于80%,则必须预警。仓库管理员及上层管理者可根据该模板所展示出来各个供应商的供应批次、合格率、合格原因及比率等,掌握每个供应商的供应质量,为供应商的选择提供量化依据。效果为:
供应商决策平台
另外需要展示供应商交易日报表:
供应商交易日报表

销售主题

销售主题的业务报表需分为三个大方面进行展示:销售月报、销售周报和销售日报。
皮具行业更多的时候,销售点过多且零散、企业内不同品牌销售周期不一样、销售过程在一定程度上受季节影响,因此销售日报和周报对于企业管理来说,更多是为了维系日常销售行为、和记录产生基本数据。销售记录的基元有效性,对应的产生于销售月报中。 销售月报包括:门店或销售点、销售员(可选)、周数、货品、库存量、均价、数量、销售金额、毛利率、存销比、上月环比。
销售主题决策依据
此外,销售主题中,还有品牌销售报表、促销活动报表,用来做不同的分析。
图:品牌销售报表
品牌销售决策依据
图:促销活动报表
促销活动决策平台依据

库存主题

皮具企业成长至今,销售主题占据企业管理的目的因子,而库存主题则很大程度上成为了企业的盈利因子。因此对于库存的展示及分析,必须是整体而且细致的,必须同时掌握库存静态数据、动态变化和价值结构。 业务展示中的库存主题,分为三个方面: 库存月报、入库出库跟踪月报、成本毛利月报。

库存月报和销售主题一样,库存往往更新过快,数据凌乱且毫无章序。因此库存主题的基元也便不可避免的落到库存月报上。库存月报包括如下几个维度:库别、物料代码、物料名称、规格、数量、金额、期初数量、期初库存金额、库存数量、库存金额、实盘数量、盘点差异。
决策平台

对于企业来讲,从库存月报中可掌握库存静态的详情,然后这一点远远是不够的,只有在掌握库存月报的基础上,实时了解入库出库情况,才能真正掌握库存的具体状况。入库出库跟踪月报效果如下:
决策平台

完成了上述两个报表以后,企业成员已经轻松掌握库存的具体状况和动态信息,而对于经营者来说,必须在掌握库存状态的情况下,了解库存物料的价值结构。成本毛利月报效果如下:
决策平台依据

FineReport数据决策平台的总结

从上文可以看出,FineReport数据决策平台可以切实解决企业所遇到的问题,实现企业的各种业务主题分析。究其原因,便是依赖于 FineReport强大的报表设计、管理、交互功能,企业才能灵活多变的创造属于自己的数据决策分析平台。

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