見逃せないレポートツールベストチョイスとレポートツールの機能要件

データ分析とレポート作成はどの企業においても絶対必要な作業です。データ量の増大とデータ源の複雑につれ、従来のエクセルによるレポート作成作業に限界を感じている企業が増えています。あなたの会社にも同じ課題があるなら、レポーティングツールが不可欠です。

 そこで今回は、レポートツールの機能とレポーティング必要性から始め、レポートツール選択の注意点と検討ポイントを説明します。ツールの導入を検討しているあなたに、ビジネスソフト業界で見逃せないレポートツールを紹介します。

このレポートツールオススメリストでは、これらのツールの特長、価格などの情報もあります、あわせてご参考ください。

レポートツールは何のため？

レポーティングツールとは、各種データを統合、抽出、並べ替えし、グラフ、表、その他の種類の視覚化の形式でデータを抽出して動的に表示し（レポーティングの過程）、直感的で分かりやすいレポートに変換する データ可視化（データビジュアライゼーション） ツールです。

ビジネスに活用できるレポートを作成するのがメイン機能です。作成された動的レポート・ダッシュボードは、ボタンをクリックするだけで、データをドリルダウンしたり、特定のニーズに合わせてデータをナビゲート、並べ替え、フィルタリング、および表示することもできます。 

レポートツールは、企業の隅々からの重要なデータを集計し、可視化表現します。それによって従業員や意思決定者が業務の現状を把握できて、新たな洞察も見つけやすくなります。

自動化されたレポートシステムよりも前から、レポートは多くの異なるスプレッドシートから手作業でまとめる必要があり、データを分析できるのはほんの一握りの人だけでした。また、手作業でのデータ集計とレポート作成のプロセスは時間がかかり、エラーも出やすいし、企業内の情報フローのボトルネック効果を生み出しました。

今は、データはもはや単なる数字ではなく、ビジネスがどこにあるかをライブで視覚化したものです。レポート作りがビジネスで不可欠な業務の一環になっています。レポート作成ソフトウェアのチカラを借りて、重要データを企業のすべてのレベルにリアルタイムでストリーミングできます。　

レポートツール の機能

レポートツールは、主に下記の3つの機能があります。

• レポート作成機能
• データ入力、出力機能
• その他、権限管理機能など

レポート作成機能

言うまでもなく、レポーティングツールのメイン機能はレポート作成です。さまざまな形にデータを加工する以外、データ分析もできます。さらにデータ展示のダッシュボードを作成できる製品もあります。

グラフ化・データ分析機能

レポート作成機能は、レポートデザインだけでなく、レポート作成の各段階の管理もします。それにレポートのデザインは、グラフの使い分けや配色など外見的なデザイン要素だけではなく、可視化技術的な側面にも重視します。

フィルタリング、並べ替え、ドリルダウン分析や集計軸の入れ替え、データグラフ化などの機能は、レポートのライフサイクル全体を通じて継続的に機能し、データ管理もできます。

レポートをエクスポートして共有する準備ができたら、ピクセル単位で完全にフォーマットすることで、レポートを印刷したり、どのデバイスでも見栄えよくすることができます。作成できるグラフの種類やデザインの種類が特長の レポート作成ソフトもあります。

レポートの自動更新機能

この機能を使えば、既存レポートに最新のデータが自動に更新し反映され、常に最新データを参照できます。手作業でのレポーティングで起こりがちなデータの紛失が防げます。

定型レポート作成機能

毎日、毎週、毎月必要になるレポートを自動作成する機能のことです。

 固定レポートを作成するとき、IT部門はレポートツールでピッキング番号の式と算術論理を定義します。営業は、フォアグラウンドでWeb上のデータを入力、削除、表示、などの変更操作ができます。レポート構造の変更はIT部門しか変更できません。固定レポートは、日次レポートの作成で最も一般的です。

レポートツールの定形レポートを作成機能でIT開発者がレポートの構成を定め、レポートを作成し、営業は定型レポートを利用するパターンが一般的ですね。役員、担当者、会員などへ定期的に送信もできます。会社名ロゴなどの画像貼付など、多様な表現が可能で、作成後の変更や流用もすばやくできるようになっています。

ダッシュボード作成機能

レポート作成ソフトで、必要なレポート・図表を何枚並べて、可視化表現のダッシュボードをデザインします。展示専用や担当者専用、経営者専用などに、ダッシュボードを別々に作成し、提供することもできます。データ分析、マーケティング洞察、予測シミュレーションが可能です。

データ入力、出力機能

これもレポーティングツールの基本的な機能です。Excel、CSV、PDF、WORD、TXT、など業務で扱いやすい形のデータの取り込みや、出力ができます。

データアクセスとデータ集計機能

レポートツールでは幅広いデータソースに接続できます。追加や更新された新しいデータは元のファイルにフィードバックできます。

エクセルと連携し、定型帳票のレイアウトもエクセルで出力できます。ExcelやCSVだけでなく、XML、CSV、Accessやさまざまな各種データベースからデータを収集できます。製品によっては多様の接続形式、通信方式をサポートしており、多角的なデータの分析が可能になります。

自動配信・メール共有

レポート作成ソフトで事前に自動更新な定型レポートを作成し、定期的に配信するようスケジュールを設定し、作成したレポートをメールに添付して送信します。任意の数のユーザーまたは連絡先宛てにメール、プッシュメッセージで配布することができます。

その他、権限管理機能

レポートツール ではアクセス権限管理やユーザー管理、セキュリティなどの機能もあります。

作成したレポートへのアクセス権限、ユーザー管理、操作権限の制御、承認ワークフローなどを一元管理機能が用意されているツールもあります。

機密情報を含むレポートのダウンロードを禁止し、クライアント端末にデータを残さないようにします。また、印刷制限、コピー制限、メールへの添付制限ができる製品もあります。

レポートツール VS Excel

Excelは企業がレポート作成で最も人気のツールですが。レポートを頻繁に作成人々は、Excelをレポートツールとして使うのは非常に面倒だと感じている人も少なくありません。

まず、エクセルでのレポート作成は大量の手作業が必要なため、エラーが発生しやすく、時間もかかります。

次に、Excelで問題をリアルタイムで検出するのは困難です。データが間違っていると、Excelでのクエリに多くの時間がかかります。Excelスプレッドシートはごくわずかな方法で表示されます。Excelスプレッドシートの機能の一部は現在大幅に改善されていますが、それでもレポートツールに遅れをとっています。

 

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レポートツール VS BIツール

多くの人がレポーティングツールとレポーティング機能を備えたBIツールを混同しがちですが、実は両者の機能が違います。 

結論からいいますと、レポートツールは主にデータ表示用ですが、BIツールの重点はデータ分析に置いています。 激しい変化に対応できるのはBIツールです。

利用者から見る

レポートツールは主にIT部門またはレポート開発者向けです。レポートツールを使って、分析レポート、帳票、電子請求書、プロセスシート、領収書などを作成します。  

BIツールは、主に営業、業務担当者とデータアナリスト向けです。ビジネスインテリジェンスソフトウェアの本質は「データ分析と可視化表現+ビジネスの理解」です。

「データ分析と表現」の部分では、データ集計とデータ表示機能であり、BIツール内のレポートツール的な部分です。「ビジネス理解」とは、OLAP分析、データマイニングなどのBIツール独特機能を介して、データのスマート予測を実現することを意味します。

レポーティングツールとBIツールの未来から見る

一般的、BIツールのレポーティング機能に関しては、 レポート作成ソフトと比べ、レポートテンプレートの豊富さ、グラフの多様性の面で劣っていますが、データ統合とデータ表現機能に力を入れた製品もあります。

データ分析機能の充実とレポート機能の強化は、BIシステムの進化によってことで実現することができます。レポート読者にリアルタイムで結果を提供することで、柔軟で直感的なレポート機能を拡張させています。BIツールのレポーティング形式は、ダッシュボードやグラフなどだけでなく、カスタマイズを行うことで、自社サービスに組込んで活用することもできます。

未来、徐々にレポートツールはよりインタラクティブになったBIツールに代替されることになるでしょう。

レポートツールの選びポイント

以上のおススメツールがあっても、選択肢が10個あるですね。優れたビジネスレポートツールの導入を考えている、検討すべくポイントを説明します。

1、データ統合能力

優れたレポートソフトは、一般的なデータベースをサポートしなければなりません。 これには、Oracle、SqlServer、MySql、DB2、Sybase、Access、Derby、Postgre、またはInformixなどの主流のリレーショナルデータベースが含まれます。

 さらに、Excel、Txt、またはXMLドキュメント、Essbase、SSAS、SAP、HADOOPなどのBI多次元データベース、またはストアドプロシージャ、SAPデータソース、異種データなどの他のデータソースでのデータの使用をサポートしているとよいでしょう。

レポートツールがサポートするデータソースが多いほど、レポートツールを使いやすくなります。 エンタープライズデータは、将来使用されるさまざまなシステムとより複雑なデータの数に基づいています。

2、レポートツールデザイナーの使いやすさ

レポートツールを導入したら、できるだけ早くレポートをデザインしたいくて、ツールの価値を発揮させたいでしょう。

これは、レポートソフトデザイナが習得するのがどれほど簡単で、使用するのがどれほど簡単であるかに基づいています。コーディングをほとんどまたはまったく使用しないのは素晴らしいことです。

FineReportみたいなExcelライクのインターフェイスは、時間を節約し、ITの支援なしに顧客が自分でレポートを作成できるようにする場合に非常に役立ちます。学習コストが割りと低いでしょう。 

3、複雑レポート対応力と可視化効果

必然的に、一部の複雑なレポートには、さまざまなレポートタイプと形式を組み合わせて、さまざまなセクションまたはサブセクションが組み込まれます。 

優れたレポートツールはそれをサポートし、作業を容易にする必要があります。

また、複雑なデータを表示して読みやすくするには、豊富な表、グラフ、およびグラフをサポートする必要があります。

4、モバイルデバイスでのレポートツール

多くの人が、私たちが「PC後」の時代に入ったばかりだということに同意するでしょう。間もなく、スマートフォンとタブレットでほぼ独占的にサーフィンをする予定です。 

モバイルアプリケーションを使用すると、いつでもどこでもレポートを確認したり、必要なレポートを定期的に送信したり、緊急事態が発生した場合に警告したりできます。

5、データ出力、レポート印刷機能

レポートのエクスポートは、より詳細な分析を共有または実行するための便利な方法です。したがって、レポートソフトウェアが.pdf、Word、Excel、.txt、.svg、画像、またはその他の形式のエクスポートをサポートできることが重要です。 

レポートの印刷も一般的な要求です。簡単印刷ができであれば、高精度な印刷ニーズも実現できるレポートツールのほうがいいでしょう。したがって、さまざまな印刷要件を満たすには、ページ分割印刷、スケール印刷、サイレント印刷、オフセット印刷など、さまざまな印刷制御機能も必要です。

プロフェッショナルビジネスレポートツール

1.FineReport

FineReport は、100％Javaで開発されたビジネスレポートツールであり、企業の頻繁で複雑なレポート作りの要求に対処するために設計されています。幅広いデータベースからの接続をサポートします。

他のレポートツールと比べ、スケジュールレポート、複数のエクスポート形式レポートも簡単に作成できます。ほかに、豊富な可視化機能、データ入力機能、モバイル端末Appも完備、高いデータ安全性と安定性などの特長は、さまざまなビジネスニーズを満たせます。

Excelライクのデザイナーは、簡単なSQLでさまざまなレポートを作成できます。

他のレポート作成ソフトと比較して、見逃せない素晴らしい機能は、データ入力がオンラインフォームを介してデータベースにデータを書き戻すことをサポートすることです。これで、各支店や各部門の営業は最新のデータを自ら収集できて、効率向上と業務プロセルの最適化効果が期待できます。

さらに、エンタープライズ専門のレポートソフトウェアとして、FineReportは、他の業務システム、データベースと統合するためのAPIがあります。したがって、CRM、OA、ERPなどたくさんの業務システムとのデータ統合は柔軟にサポートします。

FineReportのデータ視覚化パッケージは、70種類以上の可視化チャート・グタフ、3D効果、マップ、アニメション効果、ダッシュボードなど、さまざまな視覚化オプションを提供します。

ハイライト： 使いやすいクエリレポート、強いデータ統合、便利なデータ入力機能、豊富なAPI、モバイルおよびテレビディスプレイ

価格： 無料トライアル版は、90日間無料で全機能利用できます。（2ユーザーまで）

　　　 商用版は要問い合わせ

あなたに最適： 専門的なレポート作りニーズを持つ企業、Iot・製造業で複雑レポート作成ニーズを持つ企業、部門ごとのレポート作りニーズが違う企業等。業務部門から非定型レポート作成依頼を受けるIT部門のレポート開発者。

2.JasperReports

JasperReports Libraryは、 オープンソースのJavaベースのレポートツールです。 

このレポートエンジンは完全にJavaで記述されているため、任意のJavaアプリケーションに埋め込むことができます。 

JasperReportsをスタンドアロンで実行するか、アプリのクラスパスにプラグインして、ホスティングアプリケーションの一部にすることができます。 

JasperReportsは、完全にインタラクティブなWebコンテンツ用のPDF、Excel、HTMLなどの10のファイルエクスポート形式をサポートする共有性に優れています。 

さらに、印刷と電子メールによる自動レポートをサポート します。

ただし、オープンソースソフトウェアであるため、技術者以外のユーザーにとっては学習コストが高く、一部の機能はあまり直感的ではありません。柔軟性はもう1つの欠点であり、Javaアプリケーションに組み込むことができるだけであり、統合には多くの作業が必要です。 

ハイライト：カスタマイズ可能なオープンソースアーキテクチャ、 どこでも実行できる

価格： 製品は無料ですが、ヘルプドキュメントは商用です。  

あなたに最適： アプリケーションにレポート機能を追加したいJava開発者。 

3.Izenda

Izendaは、エンドユーザーにセルフサービスを提供し、アプリケーションまたはポータル内で直接レポートを作成するように設計された、組み込みの分析レポートシステムです。 

ユーザーは、チャートやグリッドを作成したり、フィルターを追加したり、アプリケーション内からドリルダウンを含めたりすることができます。また、ドラッグアンドドロップインターフェイスでアドホックレポート、ダッシュボード、および視覚化を簡単に作成できます。 

さらに、オープンソースのフロントエンドを備えた3層の組み込みアーキテクチャで、IzendaはRuby、Python、Java、.NET、PHP、およびその他のアプリケーションとのシームレスな統合をサポートします。 

唯一の制限は、高度なレポートとダッシュボードにはSQLの強力なバックグラウンドが必要なことです。 

ハイライト： アドホックレポート、組み込み分析、セルフサービスレポートツール

価格：  $ 12000.00 /年から

最適な用途： 組み込みのレポートソリューションを探しているIT部門

4.CrystalReports 

SAP Crystal Reports は、SQL用のオンプレミス レポートツールです。ピクセルレポート機能に最適です。このシステムは完全な機能を備えており、レポートのカスタマイズに大きな柔軟性をもたらします。

このソフトウェアは、ビッグデータ、Excel、XML、Salesforceのデータなど、どこからでもレポートを作成できる何百ものソース接続をサポートしています。

Crystal Reportsは、28の言語で、12を超える形式で出力を配信することをサポートしているため、英語以外の言語でのレポートを必要とする国際的な支店がある場合は、リストに含める必要があります。

ただし、魅力的なレポートを作成するには、独自の言語と技術的なノウハウが必要です。また、レビューによると、ソフトウェアの更新後にクラッシュすることがよくあります。 

ハイライト： ピクセルレポート、28言語のサポート 

価格：  $ 495.00 / 1回/ユーザー、無料バージョンはありませんが無料トライアル 

最適な用途： 中小企業のレポート作成のニーズ  

レポート機能を備えたBI 

5.Tableau

Tableauは、視覚化機能と優れたレポート機能を備えた最も人気のあるBIツールです。 

強力な視覚化エンジンと使いやすいインターフェイスを提供して、データを印象的なチャート、レポート、ダッシュボードにすばやく変換します。さらに、このソフトウェアは、ユーザーが自由に使用できる何百もの視覚化カスタマイズオプションと対話技術を提供します。

その上、Tableauには、多数のビデオ、ガイド、およびヒントを見つけることができる活発なコミュニティとフォーラムがあります。

唯一の利点は、コストが高く、柔軟性が低いため、カスタマイズしたり、企業のITランドスケープに組み込んだりすることが難しいことです。

ハイライト： 使いやすさ、競争力のある視覚化効果、比類のないコミュニティ

価格： 見積もりベース 

あなたに最適： 分析を必要とするビジネスアナリスト 

6.Yellowfin

Yellowfinは、視覚化、機械学習、コラボレーションを組み合わせた革新的なBIおよびデータレポートプラットフォームです。ストーリーテリング機能は驚くべきものであり、読者が詳細を掘り下げて数字を理解するのに役立ちます。 

Yellowfin Signalsは、自動化されたAI駆動技術を介して、ビジネスにおける重要な信号の変化に関する自動アラートを検出して送信するのに役立ちます。 

レポートツールとして、Yellowfin Story and Present機能は、単一のソースで建物管理と財務レポートおよびプレゼンテーションを便利にサポートします。

ただし、Quickbooks、SAPなどのさまざまなプラットフォームとの統合をサポートしていないという制限があります。そして、利用可能な言語は英語だけです。 

ハイライト： アクションベースのダッシュボード、 自動化されたビジネスモニタリング、データが豊富なプレゼンテーション、インタラクティブなレポート。

価格： 見積もりベース

あなたに最適：  定型データ分析が必要な企業

7.BOARD

BOARDは 、BIツールとレポート機能を1つのシステムに組み合わせた セルフサービスのレポートツールです。 

このソフトウェアの重要なアイデアは、BI、レポート、分析、およびパフォーマンス管理のための統合アーキテクチャを提供するオールインワンです。また、「ALL IN ONE」設計により、CPM環境を作成するために別のツールは必要ありません。

BOARDは、さまざまなデータインポートオプションを提供し、データを「スライスアンドダイス」してさまざまなデータセットを分析する機能は強力です。 

さらに、NLR / NLGテクノロジーのおかげで、話し言葉でレポートを取り戻すことができます。 

欠点は、Excelアドインのパフォーマンスが制限されているためにクラッシュが発生する可能性があり、Macにしかインストールできないことです。

ハイライト： 「オールインワン」設計にはパフォーマンス管理が含まれます 

価格： 見積もりベース 

あなたに最適： データ分析が必要な中小規模の組織と企業

8. Zoho Analytics

Zoho Analyticsは、最も強力なレポートモジュールの1つを備えたSaaSビジネスインテリジェンスソフトウェアです。前者はZohoReportsです。

このソフトウェアは、IT部門ではなく、ビジネス現場で働く人に最適です。直感的なインターフェイスで、任意のデータからレポートを生成するのは非常に簡単です。

Zoho Analyticsは、Ziaと呼ばれる拡張分析用のAI、ML、およびNLPテクノロジーを提供し、ユーザーが簡単な質問を入力するだけでデータを抽出できるようにします。

さらに、人気のあるマーケティング、金融、ecom分析アプリなど、ビジネスアプリの500以上のすぐに使える統合をサポートします。また、ファイアウォールの背後でもデータベースからデータをインポートできます。

短所は、レポートのスケジュールが制限されている間、電子メールアドレスの数の制限であり、更新は十分に文書化されていません。 

ハイライト：  500以上のビジネスアプリケーションの統合、使いやすい、拡張された分析

価格： ユーザーとデータ量に応じて月額$ 22〜 $ 445、15日間の無料トライアル。

あなたに最適：  CXO、セールスマネージャー、アナリスト、コンサルタント 

9.Sisense

機械学習を使用し、自動化機能を備えたビッグデータレポートソリューションをお探しの場合は、Sisenseが最適です。 

Sisenseは、エンドツーエンドのレポートソリューションを提供するアジャイルビジネス分析プラットフォームです。エンドユーザーは、リアルタイムのレポートを通じて必要な洞察を得ることができます。

その点で、Sisenseのインチップアーキテクチャは、データの取り込み、クリーニング、およびレポートの生成にかかる時間を短縮します。また、データの関係とETLを使用したモデリングのためのビジュアルETLとUIを提供します。 

Sisenseは、プライベートクラウド、オンプレミスにインストールするか、WindowsまたはLinuxを使用してハイブリッド展開を選択できます。展開プロセスは迅速かつ簡単です。

ただし、レビューによると、ウィジェット、ダッシュボード、フィルターにいくつかの未知の問題があります。その上、Cubeの管理ロジックは古くなっています。刷新、サポートされる言語の増加、およびより高度なフォールトトレラントなインクリメンタルビルドメカニズムが必要です。

ハイライト： インチップアーキテクチャ、 ハイブリッドクラウドプラットフォーム、簡単な導入

価格： 見積もりベース

最適な用途：  CXO、セールスマネージャー、アナリスト、コンサルタント