交叉报表是报表当中常见的类型，属于基本的报表，是行、列方向都有分组的报表。这里牵涉到另外一个概念即分组报表，这是所有报表当中最普通，最常见的报表类型，也是所有报表工具都支持的一种报表格式。从一般概念上来讲，分组报表就是只有纵向的分组。传统的分组报表制作方式是把报表划分为条带状，用户根据一个数据绑定向导指定分组，汇总字段，生成标准的分组报表。

二、为什么需要交叉报表

2.1交叉报表图例

下图就是一张简单的交叉报表，从图中看出，表头是由上表头和左表头组成，从形式上来看，有点类似于数学上的二维数列，横纵两列（i,j）两个坐标共同决定了一个数值。

2.2交叉报表在解决中国式复杂报表的应用

交叉报表看似简单，但是在实际应用中，特别是处理中国式复杂报表时，作用巨大。主要是因为中国式报表的自身特点决定的。

避开纯技术的数据源和运算等等不说，单单说一说中国报表的形式。中国式报表一般都会有格线，这样会使得报表内容一目了然。在格线划分的时候，交叉形式的格线使用率就很高。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎（但Excel不是专业的报表软件，所以市场上出现了类Excel报表软件）。其次，报表的逻辑关系还非常复杂，2.1中说，交叉报表类似于数学中的二维数列，即有2个变量共同决定一个数值。中国式报表在绘制时往往就带有这个特点，如果不采用交叉式，又不能达到中国式报表，简单直观的形式要求。

1.分组报表的概念

报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表 ＝ 多样的格式 ＋ 动态的数据”。 　

分组报表，是所有报表当中最普通，最常见的报表类型，也是所有报表工具都支持的一种报表格式。从一般概念上来讲，分组报表就是只有纵向的分组。传统的分组报表制作方式是把报表划分为条带状，用户根据一个数据绑定向导指定分组，汇总字段，生成标准的分组报表。

2.分组报表的类型

2.1简单分组报表

图中所示的就是简单分组的报表，南京和大连这两地的信息，通过报表的划分，分为了2个组。

2.2多层分组报表

图中所示的分组情况，除了东北、西北、西南这三个简单组外，在西南这个一级组内，报表还划分了重庆和成都这两个二级组，整个报表不再是简单的单层分组。

2.3重叠分组报表

图中所示的报表是由华北、华南、华东、其他四部分组成，其中华北——北京、天津，华南——深圳，是两个“主子”报表，在纵向上，形成了重叠关系。

3.分组报表解决复杂的中国式报表

避开纯技术的数据源和运算等等不说。三张分组报表的图例，都是典型的中国式报表，可以看出： 　

首先，中国式报表一般都会有格线，这样会使得报表内容一目了然。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎（但Excel不是专业的报表软件，所以市场上出现了类Excel报表软件）。 　　

其次，报表的逻辑关系还非常复杂，图2.2中只是简单的2层分组，实际报表绘制过程中，层的数目只会有过之而无不及（更有甚者是横、纵向的双向分组，这也就是另一种基本报表，交叉报表），这就要靠在绘制报表时用分组来解决。

1.什么是Web报表

Web是一种新的互联网方式，一般通过网络应用程序 (Web Applications）促进了网络上人与人间的信息交换和协同合作，其模式更加以用户为中心。 　

Web最早的概念包括常更新的静态HTML页面。而.com时代的成功则是依靠一个更加动态的Web（指代“Web 1.5”），其中CMS（内容管理系统）可以从不断变化的内容数据库中即时生成动态HTML页面。从这两种意义上来说，所谓的眼球效应则被认为是固有的Web感受，也因此页面点击率和外观成为了重要因素。Web报表，简单的说，就是借助Web平台，可以让用户在线查看、编辑、保存、输出的报表。

2.Web报表实现的优势功能

（1）Web平台下的优势 　

远程交互编辑，多人协同操作的实现 　

创新性的多人远程协助设计报表模板，强大的模板锁定、解锁功能和权限控制，有力的保证了多人协作的高效和同步。

多文件类型的兼容性

灵活的多种推送方式，将定时生成的报表以TEXT、HTML、EXCEL、PDF、Word、CSV、SVG等多种形式存入本地系统或FTP、Email 至服务器，或者指定的地址。

数据源的多样性 　

Web报表系统可以连接到各种数据源，无论是数据库、文件、Excel文件，文本，企业应用程序。其中通过JDBC/JNDI, FineReport报表系统可以连接到Oracel，DB2, SQLServer，MySql，Sybase等所有主流的数据库。报表系统可以同时连接到多个数据源，轻松实现异构数据源的之间的表关联。

（2）填报 　

“主-子”填报表的制作：

“主-子”填报表一般都有主表和明细部分，这两部分数据来自不同的物理表的数据，用户修改数据后，同时保存至两张物理表中，并保持数据库事物一致性。 　

　日期的自动运算

　制作报表时多了一个和日期相关联的字段，而在数据库中没有这个字段，这就得通过日期的计算获得。 　

　数值的自动计算 　

　自动计算，就是指填报的时候，用户录入了某些数据后，系统会自动算出另外一部分单元格的值，由此简化用户的输入，减少错误率。 　

　数据检查 　

　当用户在单元格中输入了不符合条件的数据，点击数据校验或者提交时就会弹出错误对话框，提示输入了非法的数据。 　　

（3）与Excel的互补　　

动态刷新报表数据 　

EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表，也可以在表内定义复杂的数据关系，但原始数据及表的样式都只能是确定的，每张报表都需要临时手工制作，而不能根据业务系统数据库中的数据自动更新统计报表。web报表软件制作出来报表，数据直接取自数据库，当前数据库中的数据变化时，web报表软件自动计算出新的报表。

对报表实现权限控制 　

同一张报表，不同阅读者的阅读内容是存在差别的，例如：地区经理销售经理和销售总监，如果用Excel来做报表，需要给销售经理和销售总监每人各制作一张Excel表;而web报表软件能根据不同角色对应的数据权限调出来相应的数据，一张web报表模板就能解决问题。 　

数据填报功能 　

用Excel制作时，报表的某一数据信息发生改变时，要把修改后的Excel文件重新发送给用户，而Web报表软件只需更新数据并关联到数据库，信息就可以自动更新。（例如：如果部门十二个人，每人都有一张员工Excel的员工通信录。当某个人电话号码变动时候，需要更新excel的通信录然后给每个人重新发一份excel表样;用web报表软件做一张可以更新数据的填报表，然后员工只需要修改电话号码，并且将信息入库。其他员工再次打开数据库时候，信息就全部更新。）

3.什么样的web报表工具适合中国用户？

卓越的报表绘制方式

根据报表的绘制方式，报表工具大致可以分为SQL画布方式，Cell单元格方式和两者结合型。 　

SQL画布方式：
      特点：是将报表水平分割成若干个区域，在各个区域上放置报表组件，报表组件位置可以是任意的，各组件可以互相重叠。
      优点：是可以做到可视化数据绑定，组件位置自由。 　
      缺点：是插入列、组件对齐困难，画表格线经常出现线与线之间的错开现象。

      代表：比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。 　　

Cell单元格方式： 　
      特点：是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件（一般是文本或图形）的位置，只能通过改变行高列宽方式进行，组件之间不能重叠，单元格可以合并。 　
      优点：画线，插入列，多行列标题绘制非常方便。 　
      缺点：格子中的动态数据绑定，往往需要手写公式来进行。这种报表只是很好的解决了“表”的问题，但对于“报”的问题依然存在。 　
      代表：F1BOOK、chinaexcel 　　

两者结合型：
      特点：融合上面两种报表工具的特点。 　
      优点：使用户可以可视化地动态绑定数据，也可以象Excel一样来画线，从而提高报表设计的效率。满足复杂的中国式报表 “画线+表格”的需求。 　
      代表：FineReport 　　

交叉对象功能

交叉报表是国内报表用户经常使用的一类报表，也是用户极为关心的考察报表工具适用性的重要指标，但这一块，也往往被许多国外的报表软件所忽视。

通常“交叉表”对象是一个网格，用来根据指定的条件返回值。数据显示在压缩行和列中。这种格式易于比较数据并辨别其趋势。这对于解决中国式复杂报表是非常必须。

集成方便

需要完整的api支持与扩展，所谓“授人以鱼，不若授人以渔”。因为报表工具，通常是作为产品型态存在，因为是产品，必须是可用的，可定制的。这一点不同于项目。

例如税务、财政、交通、建设等部门，都有大量的年报、月报、季报甚至周报、日报等，要求下级层层上报；又比如银监会监督各商业银行，也需要各行定期报送报表；再比如，各统计局也要求企业定期报送大量统计报表，然后再汇总分析，生成本地区的统计报告。

由此可见，报表上报汇总的应用需求，在我国是普遍存在的。

复杂报表几乎都有填写的需求，前端需要支持各种填写控制，如编辑风格、自动计算、合法性校验等；填写好的数据能够方便地写入数据库以进行下一步的统计汇总；还需要能支持离线填报和多级汇总填报等。而所有国外工具及仿制作品完全不支持填写能力，一般的填报解决方案都不能自动处理数据入库的问题，导致相应的编程工作量仍然很大。

目前现在绝大多数的企业都是用Excel来处理企业的各种报表，首先能解决格式问题，再怎样复杂的表样也可以做到，但是因为Excel单元格的数据是没有数据定义的，不能放到数据库中处理，而对于报表汇总来说，基本上是要用到几张表或者十几张甚至更多的表格数据源。一般来说，企业用户都是这样处理的，先弄好要汇总的基础数据，然后设置好Excel功能模板，再就是把基础表里的数据手工录入到做好的Excel表单中进行汇总，到最好打印好交付领导审阅，这样的模式倒是要比操作不方便的报表软件要好的多。

用以上的方式来统计数据做报表非常普遍，也极大的提高了效率，但是操作量和出错率也是比较高的，因为手工操作总是有误差的。其实现在是可以用别的方式来处理掉这些问题的，通过构建自己的报表系统来解决问题。

在线报表采集汇总系统的常规需求如下：

1、报表设计工具要灵活方便，能胜任任意复杂的报表形式

报表管理是中式管理的一大特色，中国式报表有很多架构复杂的报表。显然，报表设计工具应允许用户天马行空地设计出超复杂报表。

2、系统应能处理不同结构的报表

一般管理用报表分两种，一是行列固定的表（二维表），如资产负债表、利润表等；二是行数可以任意增加的表，如工资表、设备明细表等。有时候还会有两者合成在一起的报表。

3、绝对应采用B/S架构的报表平台

报表采集需要有基层和中级层参与，如果采用单机版软件，则有很多问题。
1）需要层层下发报表格式和报表软件，降低任务部署效率。
2）如果运行中报表格式更新了，又要层层下发。万一某些下级没有更新，那就只有一个字“悲惨”。
3）下级要安装报表软件，大大增加总部的服务压力。

4、系统应提高强大的报表运算和审核校对能力

人工采集数据，数据质量是最重要的。为此很多上级都是通过设置严格的审核公式来达到控制数据质量的目的。事先无法确定实际业务中报表的勾稽关系，只能指望系统具备良好的公式内核，能胜任任意审核关系。

5、系统应能自动管理数据库

对于操作报表的业务人员而言，其实并不关系报表数据是如何存储的，只要系统存取数据正确、性能良好即可。很多软件需要用户根据报表格式和软件要求的规则定义数据库结构，然后再定义单元格与字段的对应关系。这真是巨困难！好的系统应能根据报表格式，自动创建、管理数据库，让数据库对使用者透明，而不管后台是Oracle、SQL Server还是MySQL。

6、一定要考虑到上线后的报表指标体系还是要变的

随着业务管理的变化，在运行了一段时间后的报表上插入或追加一些指标是很正常的业务要求。增加或许好办点，如果是插入或删除，就有可能导致报表中数据的错行，这是很多系统无法解决的问题。理想的效果是，在一张报表中插入几行这样的更新动作，只应在总部做一次报表编辑，然后重新部署到服务器上即可。而各下级重新登陆后，能看到以前填报的数据，无非是新插入的行上没有数据罢了。

7、系统的分析功能一定要强大

报表汇总上来的根本目的是为了分析，从而为领导决策提供依据。分析的需求也是五花八门的，所以报表软件一定要有灵活强大的分析功能，允许用户定义任意形式的分析报表或统计图。

8、一定要支持二次开发，来满足某些个性化的需求

既然是选择的平台软件，也就是所谓的通用产品软件，其稳定性通用性多半不成问题，但也因此有少量个性化的需求系统将无法满足。也许这就是Office这样流行的成品软件也要提供VBA的原因吧。所以，系统一定要支持类似VBA的扩充能力，也就是允许用户通过内置脚本扩充功能。

对于中国国情来说，是非常需要一个能满足上述需求的在线报表采集汇总系统。